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          復印機能夠用來做些什么?

          發表日期:2020/5/19 11:38:41 文章編輯:歐迪辦公 瀏覽次數:486標簽: 復印機能夠用來做些什么?   

          復印機是辦公中比較常用的一款設備,使用復印機,可以增加工作效率,是工作更加的順暢,復印機不僅僅只可以復印,還可以打印、掃描、連接網絡等功能,所以辦公的過程中,是離不開復印機的。使用復印機,需要先將其開機,進行預熱,等待達到預熱時間,檢查復印機的是否缺紙,選擇打印顏色,確定數量之后,就可以進行打印了,下面詳細的為大家介紹下。

          復印機掃描.jpg

          一、復印機的常用功能


          1、復印

          復印功能是數碼復合機的核心功能,可以徹底地取代普通復印機,作為辦公中的復印設備,其復印性能和功能又遠遠超出傳統的復印機,不僅復印內容可以存儲,而且可以衍生很多特色的復印功功能。例如縮放復印、海報復印、名片復印、組合復印等功能,可以幫助用戶實現多種非常實用的文件復印功能。


          2、打印

          雖然是復合機的一種延展功能,但可以完全作為打印機使用,從打印速度、打印質量、紙張處理能力、打印功能方面與打印機完全一致,而在打印負荷和單頁打印成本方面甚至要優于普通的打印機。而且在保密打印、存儲打印、網絡打印等技術上與打印機領域保持了一致,即使在彩色發展潮流中,數碼復合機與打印機領域也保持了同步,似乎沒有理由將其排斥在打印領域之外。


          3、掃描

          掃描功能同樣是復印功能的一種延展,相較于普通的掃描儀,數碼復合機的功能更加面向文檔掃描,沒有片面追求掃描分辨率和色深,但對于文檔中的文字和圖片掃描完全沒有問題。其掃描速度、批量掃描能力、雙面掃描能力又是普通掃描儀所無法比擬的。文檔電子化:文檔電子是數碼復合機掃描功能的拓展,堆積如山的各種文檔和票據保存和管理是很多辦公室頭痛的問題,利用數碼復合機的掃描功能可以快速將這些文檔電子化,以電子文件的方式保存在計算機中,分類、檢索后再輸出都非常方便,而且可以改善文件處理、傳送流程,是提高辦公效率的一個重要發展方向。


          4、網絡

          數碼復合機可以接入網絡,與信息系統和辦公系統融合,成為企業信息化系統的重要組成部分。數碼復合機相較于普通復印機的另一大改變是人機交互能力的大大加強,大尺寸液晶顯示屏、觸摸輸入方式的引入,使其本身成為了一種高度智能化、可獨立操作運行的信息處理終端。


          二、復印機的使用步驟

          1、開機

          在復印機機身側面,找到開關機按鈕,打開電源


          2、預熱

          打開復印機后開始預熱,面板上應有指示燈顯示,并出現等待信號


          3、等待

          當預熱時間達到,機器即可開始復印,一般機器都會出現可以復印信號或音頻信號告知,即綠燈亮起


          4、檢查復印設備

          檢查復印機設備的紙槽內是否放有紙張,是否缺紙等。


          5、選擇顏色

          根據需要選擇直接復印或者彩印


          6、放置原稿

          注意原稿不要有復印釘,涂改液應該干透,原稿的字跡要清晰等確認。注意原稿的大小,原稿不應該大于設定好的空白紙張大小


          7、基礎設置

          根據需要設置復印的濃度和畫質要求


          8、確定數量

          蓋上復印機放置原稿的機蓋,設置需要復印的紙張數量


          9、開始復印

          點擊“開始”,等到復印結束取出復印的紙張即可


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