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          打印機租賃和復印機租賃有什么區別?

          發表日期:2020/2/21 10:52:14 文章編輯:歐迪辦公 瀏覽次數:662標簽: 打印機租賃和復印機租賃有什么區別?   

          打印機出租和復印機租賃的區別是什么?其實兩者是叫法不同而已,我們一般都叫打印機出租,專業人士比較專業的叫法都叫復印機租賃。我們再來談談復印機租賃和購買對于公司成本的區別。復印機租賃和復印機購買的區別是什么?日常企業辦公用的復印機到底是租賃合算還是公司自己購買合算?下面我們來比較一組數據即可看出所以然來。復印機租賃和購買方案對比如下:

          復印機租賃.png

          一、現使用自己購買的復印機存在以下問題

          1、         復印機頻繁出現故障,且無法得到及時解決;

          2、         因使用復印張數已到,復印機頻繁出現卡紙現象,影響工作效率;

          3、         如需徹底修理復印機零部件較貴切無法保證維修效果;

          4、         無法精確掌握復印機實際每月消耗的材料成本;

          二、租用復印機與自購復印機的耗材使用對比

          按每月消耗3000張紙計算;

          租賃復印機

          購買復印機

          紙張費用

          120.00

          120.00

          墨盒消耗費用

          無(包含月租費內)

          380.00(每月一個墨盒)

          維修費用

          無(承租方承擔)

          100.00

          月租費

          300.00(函輸稿器)

          420/

          600/

          按每月消耗10000張紙計算;

          租賃復印機

          購買復印機

          紙張費用

          400.00

          400.00

          墨盒消耗費用

          無(包含月租費內)

          1140.00(每月三個墨盒)

          維修費用

          無(由租賃方承擔)

          100.00

          月租費

          790.00(函輸稿器)

          1190/

          1640/

          備注:如每月消耗紙張數為3000張以內,則租金為每月300元;如超過3000張的,超過部分按每張7分錢計算。

          復印機一般使用紙張壽命為50萬張,如果按每月消耗10000張紙計算,則復印機最久使用壽命為5年;租用復印機5年費用預計為71400(柒萬壹仟肆佰圓整);自購復印機(本身購買價格為12200.00)預計為110600(拾壹萬零陸佰圓整)(此費用包括紙張費用400元/月、墨盒消耗費用1140元/月、維修費用100元/月),考慮自購機存在舊物回收費用大致為2000.00,則自購復印機最終費用預計為108600(拾萬捌仟陸佰圓整)。按5年的使用壽命來計算,租賃機比自購機大約節約費用為37200.00.


          三、租賃復印機的優點

          1、         不用擔心機器年代悠久報廢;

          2、         可根據公司需要選擇最適合的復印機使用,且能及時根據需要進行跟換;

          3、         可免費進行上門維修;

          4、         在使用機發生問題不能短時間內解決時可免費得到備用機;

          5、         免費提供耗材,無需購買。

          6、         不用專門聘請復印機維護和維修專職或兼職人員,人力成本能減少很多。

          7、         采用刷卡打印軟件配置能有效避免紙張的浪費

          四、購買復印機的優點

          1、         可納為公司固定資產內;

          2、         復印機可進行折舊回收處理;


          由以上對比數據不難看出,相對于復印打印任務比較龐大的公司,復印機租賃的方案優點遠大于自己購買的優點。重慶歐迪辦公復印機租賃公司可根據用戶辦公室的實際需要,為你設計一個使用方案,包括設備的特征、數量、具體租金、結算方式,特別的條款設定,結束后可退租、更新、殘值購買等。


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